«بسیار خوشحالیم که گروه وتوس به سومین سال خود پا می گذارد. اینبار اما متفاوت تر!»
همنوردان عزیز، با کمال تشکر از حضور صمیمانه تان در دومین مجمع عمومی گروه کوهنوردی وتوس همزمان با دومین سالگرد تاسیس گروه، و همچنین با ارج نهادن به روحیه گروه پذیری و توجه عمیقتان نسبت به مسائل، گزارش عملکرد یکساله گروه را به حضورتان تقدیم می نمایم.
در ابتدا خرسندی خود، از این بابت که توانستم یک سال در خدمتان انجام وظیفه نموده، را اعلام می دارم. هر چند که در این خدمت رسانی نقاط ضعف و قوتی بوده، ولی ضعف ها را به بزرگی خود بخشوده و قوت ها را نیز برگ سبزی پنداشته.
همانطور که به خاطر داریم پس از کذشت یک سال از «تاسیس گروه کوهنوردی وتوس»، در تاریخ یکم مهر ماه هزار و سیصد و هشتاد و شش، طی برگزاری یک مجمع عمومی، با تغییراتی که در کادر اجرایی انجام پذیرفت، گروه شکلی جدید و اهدافی نوین به خود گرفت، و این مجموعه جدید همواره سعی در بهبود ساختاری گروه و سوق به رویکردهای تازه در زمینه ورزشی و توسعه آن داشت. ما حصل این تلاش ها برگزاری 34 برنامه (شامل کوهنوردی 9 برنامه، کوهپیمایی 8 برنامه، طبیعت گردی 3 برنامه، پیمایش جنگل3 برنامه، پیمایش کویر 2 برنامه، سنگنوردی4 برنامه) و همچنین چند دوره کلاس آموزشی (کمک های اولیه، اخلاق در کوهنوردی، آموزش گره ها)، و دو همایش علمی تغذیه در کوهستان و پزشکی کوهستان مصدق این مطلب است. افزون شدن تعدادی از علاقه مندان کوهنوردی به جمع وتوس نیز ما بخشی از فعالیت یکساله ما بود؛ و در مجموع متفخرم به اطلاعتان برسانم که در طول یکسال گذشته گروه کوهنوردی وتوس توانست افتخارات بیشتری به دفتر فعالیت خود افزون کند.
تقویت سامانه های ارتباطی نیز بخشی دیگر از تلاش های بنیادین در راستای توسعه کیفی و کمیتی گروه و در مجموع ورزش کوهنوردی می باشد. تاسیس وبلاگ گروه ، که پیش درآمدی برای افتتاح سایت بود، حاوی مطالب ارزشمند و تخصصی است، نقطه عطفی در سیستماتیک و بروز کردن این ورزش در سطح استان قم می باشد. استفاده از سامانه پیام رسان تلفن همراه نیز بخشی از این فعالیت می باشد.
· مختصر فعالیت های انجام شده به شرح ذیل می باشد:
1. کسب اطلاع از کلیه امور انجام شده هیات مدیره قبلی و روال کلی اجرای امور،
· مشخص نمودن کلیه نکات مصوب و مطروحه در صورتجلسات قبلی
· پیگیری امور محوله تعیین شده در جلسه آخر هیات مدیره سابق و هیات مدیره جدید
2. اصلاح بایگانی پرونده ها
· تهیه لیست کامل مشخصات اعضاء گروه و مشخص نمودن نواقصی پرونده ها و اطلاع رسانی به اعضاء
· آرشیو و دسته بندی فایل ها جمع آوری اطلاعات کلی گروه
3. اصلاح بایگانی دبیرخانه، اسناد و مدارک، بایگانی نامه ها
4. ساماندهی کتابخانه
5. یکپارچه سازی، اصلاح و تعدیل کلیه فرم ها و کد بندی آن
· (ایجاد 13 فرم: ثبت نام آزمایشی و دائم و تعهد نامه – فرم امور محوله – گزارش برنامه – ثبت نام اعضای افتخاری – مجوز اجرای برنامه – شرایط عضویت – رضایت نامه ولی – درخواست مقدماتی – درخواست خرید کالا و هزینه – نظر خواهی کلاس – نظر خواهی اجرای برنامه – گزارش پیامک ارسالی)
6. تصویب بخشی از مفاد اساس نامه به عنوان آیین نامه اجرایی کمیته ها و مسئولین آن
7. تعدیل میزان شهریه و حق عضویت و اجرای طرح آزمایشی آن
8. برنامه ریزی جهت عضو گيري اعضاء جديد
9. دعوت از اعضاء قدیم گروه جهت ادامه فعالیت
10. ارائه امور محول به مسئولین کمیته ها و ایجاد یک فرم جهت آن و تعیین مدت زمان انجام
11. تعامل با هیات و گروه های داخل و خارج از قم
· هماهنگی و برگزاری جلسه رئیس هیات با هیات مدیره گروه 1 جلسه
· پیگیری و اخذ مجوز یکساله گروه از هیات
· هماهنگی و برگزاری جلسه با اعضاء هیات مدیره گروه مهر
· جلسات هيئت مديره 3 جلسه
12. تغییر مکان دفتر گروه
13. کاهش چشمگیر هزینه ها
14. پیگیری تراز مالی گروه ((تراز افتتاحیه) که ترازی از مسئولین مالی قبلی تحویل نگردید)
15. افتتاح حساب جاری جام در بانک ملت
16. پیگیری و اخذ بودجه 2.000.000 ریالی از هیات استان قم
17. پیگیری مستمر دریافت شهریه، اجرای طرح پرداختی شهریه
· تهیه فیش بانکی
18. اصلاح بایگانی اسناد مالی، تعیین وضعیت دفاتر و صورت حسابهای مالی
19. پرداخت قسمتی از بدهی ها گروه به افراد و موسسات
20. جایگزینی درآمد زائی برنامه ها در ازای عدم پرداخت شهریه توسط اعضاء گروه
21. پیگیری مدارک دوره های برگزار شده از مسئول قبلی کمیته آموزش و پژوهش
22. تعیین ساعت حضور و افراد جهت حضور در زمان تعیین شده در دفتر گروه
23. افتتاح وبلاگ رسمی گروه
24. ایجاد ایمل جهت دبیر و سرپرست و مسئول مالی در Gmail
25. ارائه تقویم 6 ماهه گروه و پیگیری اجرای آن
26. اطلاع رسانی تقویم های اجرایی به کلیه اعضاءگروه و گروه های دیگر
27. اطلاع رسانی مستمر برنامه های تقویمی به صورت تلفنی و سیم کارت پیام رسان و یا به صورت شخصی
28. صدور مجوز اجرای برنامه و پیگیری عکس و گزارش آن جهت ثبت و درج در وبلاگ
29. اجرای 36 برنامه کوهنوردی و آموزش که فهرست آن در ادامه ذکر می گردد.
وبلاگ گروه کوهنوردی وتوس:www.vetous.blogfa.com
از مهمترين مسائل پیگیری شده در گروه تاسیس و بروز نگهداری وبلاگ گروه است که رویکردی نو و کارآمد در زمینه اطلاع رسانی و اشاعه کوهنوردی می باشد. این وبلاگ در بهمن ماه سال 1386 تاسیس گردید و به سرعت توانست به محبوبیت و شهرت زیادی در میان وبلاگ های کوهنوردی دست یابد. بازدید متوسط روزانه از این وبلاگ و محتویات آموزشی آن در حدود50 نفر/بازدید می باشد.
عملكرد كميته امداد و نجات:
گروه وتوس، پیشگام ارائه آموزش های قبل از حادثه شده و عمده فعالیت خود را به موضوع آموزش کمکهای اولیه و امداد و نجات متمرکز نمود و در این راستا اقدام به تاسیس کمیته تخصصی امداد و نجات کرد و با همکاری جمعیت هلال احمر استان قم اقدام به برگزاری دوره های مقدماتی و تکمیلی کمک های اولیه و امداد و نجات، جهت کلیه اعضاء گروه در دو بخش آقایان و بانوان نمود.
همچنین برگزاری همایش عمومی پزشکی کوهستان در سازمان ملی جوانان و با همکاری گروه آرمان سپید، از جمله فعالیت های این کمیته می باشد.
|
تاریخ |
عنوان برنامه |
نوع برنامه |
سرپرست |
|
14/4/1387 |
وروشت چالوس |
کوهنوردی |
خذری |
|
21/4/1387 |
تنگه واشی |
طبیعت گردی |
رزاقی |
|
28-26/4/1387 |
سیالان |
کوهنوردی |
خذری |
|
4/5/1387 |
کلون بستک |
کوهپیمایی |
خذری |
|
11-9/5/1387 |
علم کوه |
کوهنوردی |
رزاقی |
|
18/5/1387 |
دارآباد |
کوهپیمایی |
نظری |
|
27-25/5/1387 |
دماوند |
کوهنوردی |
خذری |
|
1/6/1387 |
ایستگاه 5 تله کابین توچال |
کوهپیمایی |
رزاقی |
|
8/6/1387 |
غار کهک |
غارنوردی |
مصطفلو |
|
22/6/1387 |
برف انبار شبانه |
کوهپیمایی |
رزاقی |
|
15/6/1387 |
همایش پزشکی کوهستان |
آموزشی |
مصطفلو |
|
2/7/1387 |
جاسب |
سنگنوردی |
رزاقی |
|
تاریخ |
عنوان برنامه |
نوع برنامه |
سرپرست |
|
12/1/87 |
جنگل گلستان |
پیمایش جنگل |
رزاقی |
|
30/1/1387 |
مرنجاب کاشان |
پیمایش کویر |
الفتی |
|
30و31/3/1387 |
قله ریون/دريوک |
کوهنوردی |
خذری |
|
13/2/1387 |
ریزان |
کوهنوردی |
خذری |
|
27/2/1387 |
گلستان کوه اصفهان |
کوهنوردی |
رزاقی |
|
16-14/3/1387 |
دریاچه گهر |
طبیعت گردی |
خذری |
|
24/3/1387 |
پلنگ چال |
کوهنوردی |
خذری |
|
31/3/1387 |
درياچه تار |
طبیعت گردی |
رزاقی |
|
29و30/1/1387 |
کویر حلوان طبس |
پیمایش کویر |
خذری |
|
تاریخ |
عنوان برنامه |
نوع برنامه |
سرپرست |
|
18/8/1386 |
قله برف انبار |
کوهپیمایی |
خذری |
|
25/8/1386 |
حمایت و صعود با رکاب |
سنگنوردی (آموزشی) |
جوادی |
|
28/8/1386 |
همایش اخلاق در کوهنوردی |
آموزشی |
الفتی |
|
2/9/1386 |
وتوس |
کوهپیمایی |
رزاقی |
|
9/9/1386 |
پلنگ چال |
کوهپیمایی |
رزاقی |
|
16/9/1386 |
کویر مرنجاب |
پیمایش کویر |
زینلی پور |
|
23/9/1386 |
پیمایش غار کهک |
غارنوردی |
مصطفلو |
|
26/9/1386 |
همایش علمی تغذیه در کوهستان |
آموزشی |
خذری |
|
6.7.8/10/86 |
قطار شتر |
سنگنوردی (آموزشی) |
رزاقی |
|
24/10/86 |
کارگاه آموزشی گره ها |
آموزشی |
الفتی |
|
1386 |
دوره مقدماتی کمک های اولیه |
آموزشی |
مصطفلو |
|
10/12/86 |
توچال |
کوهنوردی |
رضایی خواه |
فصل تابستان پایان یافت و کارنامه موفق گروه وتوس در اجرای 10 برنامه ارائه شده در تقویم مصدق این امر می باشد. کاری که شاید در گزارشات آماری درج شده بر روی وبلاگ و گزارش کارهای ارائه شده آسان بنظر آید ولی برای به اجرا درآوردن به موقع، بدون کنسلی، به همراه وسایل نقلیه مناسب با هزینه ای معقول زحمات بسیاری کشیده شده است.
هر چند در این راه رنج های بسیاری دیدیم ولی خوشحالیم که در کارنامه یکساله ما اجرای 36 برنامه آموزشی، کوهنوردی، کوهپیمایی، کویرنوردی، پیمایش جنگل و سنگنوردی با حضور قریب به ۷۰۰ نفر شرکت کننده، قرار گرفت. هماهنگی های تلفنی، ارسال پیامک ها، بروز رسانی مستمر وبلاگ با آخرین اطلاعات روند اجرای برنامه ها، انصراف های مکرر همنوردان عزیز!؟!، هماهنگی وسایل نقلیه، و ... همگی از جمله اقدامات انجام شده می باشد.
جهت اجرای مستمر این برنامه ها، با درنظر گرفتن این نکته که سرپرستی و اطلاع رسانی اکثریت برنامه ها بر دوش دو نفر بود (خذری 12 برنامه، رزاقی 11 برنامه، مصطفلو 4، الفتی 3 برنامه و سایرین 6 برنامه) می بایست هفته های متمادی از امورات شخصی گذشته و صرفا برای گروه و برنامه هایش وقت بگذاریم.
اما نهایتا خوشحالیم که نتیجه این اقدامات عضویت 8 نفر در گروه و همراهی 35 نفر از علاقه مندان به شرکت در برنامه ها و عضویت در گروه می باشد.
امیدواریم که این برگهای سبز، تحفه ای باشند ناقابل در کارنامه عملکرد ما که آنرا تقدیم به همه علاقه مندان کوه و کوهنوردی و اعضاء گروه وتوس می نمائیم.
امیدواریم که بتوانیم با ارائه تقویمی پربار تر از آنچه گذشت، برای شش ماهه دوم سال 1387 خود را مهیا سازیم. پس چشم به پیشنهادات و ارائه راهکارهای مشوقانه شما دوخته ایم. ما را از نظرات خود مطلع سازید.
گروه كوهنوردي وتوس در تاريخ چهاردهم مهر ماه يك هزار و سيصد و هشتاد و پنج « سال پيامبر اعظم (ص)» با حضور ۱۳ تن از علاقمندان عرصه كوه و كوهنوردي، با هدف همگاني نمودن اين ورزش مفرح و انسان ساز و توسعه و گسترش آن تاسيس گرديد. از جمله اهداف نمادين گروه نهادينه كردن اين ورزش پايه، از طريق اجراي برنامه هاي عمومي كوهپيمايي، كوهنوردي، سنگنوردي و ... براي عموم افراد جامعه بخصوص نوجوانان و جوانان، و همچنین برگزاري دوره هاي آموزشي علمي و عملي جهت رشد و تعالي علاقه مندان این ورزش مي باشد. اجراي اين مهم ميسر نبوده مگر با هدايت، حمايت و پشتيباني همه جانبه هيئت كوهنوردي و اداره كل تربيت بدني استان و در مراتب بالاتر، فدراسيون كوهنوردي و سازمان تربيت بدني كشور که به عنوان متولي در امر توسعه ورزش كشور در تعالی و رشد آن سهم به سزای داشته اند. امیدداریم که با استمرار پشتیبانی و حمایت از ورزش توسط این متولیان، شاهد پیشرفت و توسعه در امر ورزش و نیل به اهداف اساسی و انسان ساز آن باشم.
گروه كوهنوردي وتوس پس از حیات یک ساله خود در تاریخ یکم مهر ماه هزار و سیصد و هفتاد و شش، طی برگزاری یک مجمع عمومی، با ایجاد تغییراتی در کادر اجرایی خود اعم از سرپرستی و مسئولین کمیته ها، شکلی جدید و اهدافی نوین به خود گرفت، که با شروع به کار این مجموعه جدید، کادر اجرائی آن همواره سعی در بهبود ساختاری گروه و ارائه رویکردهای تازه تر در زمینه ورزشی و توسعه آن دارند. ما حصل این تلاش ها برگزاری اولین همایش عمومی تغذیه با همکاری سازمان ملی جوانان در استان، برگزاری 30 برنامه های کوهپیمایی، کوهنوردی، آموزشی و تفریحی بطور مستمر و منسجم، اضافه شدن 30 عضو جدید به پیکره گروه و پیگیری امورات محوله و معوقه هیات اجرائی پیشین گروه می باشد. تلاش برای استقلال مکانی گروه که منجر به در اختیار گرفتن دفتری اختصاصی در همجواری هیئت محترم کوهنوردی استان شد نیز در راستای اعمال همین رویکردهای جدید می باشد.
تقویت سامانه های ارتباطی نیز بخشی دیگر از تلاش های بنیادین در راستای توسعه کیفی و کمیتی گروه و در مجموع ورزش کوهنوردی می باشد. تاسیس وبلاگ رسمی گروه که حاوی مطالب ارزشمند و تخصصی است، نقطه عطفی در سیستماتیک و بروز کردن این ورزش در سطح استان قم می باشد. استفاده از سامانه پیام رسان تلفن همراه نیز بخشی از این فعالیت می باشد.
ادامه مطلب
هر چند با وجود جو حاكم بر غالب گروههای كوهنوردی كشورمان این نوع رفتار دورازانتظار نمی باشد. جو رقابت شدید وناسالم به جای توسعه علمی و صحیح كوهنوردی ، فراموشی اخلاق ورزشی ، زیر آب زنی های مختلف و ایجاد بدبینی در بین یكدیگر، بد رفتاری های مختلف و سرد پذیرفتن اعضاء جدید ، اختلاف با سایر گروههای رقیب و... همگی اینها باعث می شود كه حتی خیلی از قدیمی های این رشته ، میدان را خالی كنند و به كنج عزلت پناه ببرند و عرصه را برای یكه تازی سوء استفاده كنندگان، بیشتر باز كنند.
به طور نمونه ،وقتی بعضی از دوستان شروع به جبهه گیری علیه یكدیگر می كنند ، و دامنه اختلافاتشان را حتی به وبلاگهای همدیگر می رسانند ، حالا این وسط یه كوهنورد تازه كار كه با جستجوی واژه های كوهنوردی در موتورهای جستجوی اینترنت به صورت تصادفی این قبیل وبلاگها را مطالعه كند و این قشون كشی ها و جناح بندی ها و خون و خونریزیها !!! را ببیند ، چه فكری می كند ؟ چه تصویری از كوهنوردی به صورت سازمان یافته وگروهی در ذهنش تشكیل می شود ؟شاید كمترین كاری كه می كند این باشدكه عطای عضویت در یك چنین گروههایی را به لقايشان ببخشد.
متاسفانه این قبیل اختلافات تنها مختص گروههای مهم نمی باشد و خیلی از گروههای كوچك و بزرگ در جامعه كوهنوردی كشورمان دچار یك چنین اختلافات درون گروهی و بین گروهی می باشند.
گروه قبلی خودم را مثال می زنم كه به عنوان یكی از فعالترین گروههای كوهنوردی دانشجویی با سابقه فعالیت بیش از یك دهه ،به خاطر اختلافاتی كه بین اعضاء برسر مسائل حاشیه ای پیش آمده بود به قدری ضعیف شده بود كه 2سال پیش با تغییر ریاست دانشگاه ، ونظر رییس جدید كه مخالف با ورزش كوهنوردی بود ( به علت اینكه خرج داره ولی مدال نداره !!!) منحل اعلام شد.
اصلا دوست ندارم بیشتر از این ، از این گونه مسایل بنویسم چون اعتقادم براین است كه با بیشتر وارد شدن به بحث در یك چنین موضوعاتی ،كوهنوردی از جایگاه خودش خارج می شود و به جای اینكه كوه محلی باشد برای تجدید قوا و كسب آرامش و استفاده از زیباییهای طبیعت ،به مكانی تبدیل می شود كه سر این مسایل بحث كنیم كه چرافلانی این كار رو كرد چرا اون یكی اون حرفو زد و از این جور صحبت ها!! اما خلاصه كلامم این است كه تا زمانی كه این خودخواهی و عدم گذشت و كینه و عداوتها در بین كوهنوردان باشد باید شاهد یك چنین مشكلاتی هم باشیم. پس بیائیم تا در سال جدید، اشتباهات دیگران رو تکرار نکنیم و با حسی جدید به این ورزش پر نشاط بپردازیم.
اساس نامه پیشنهادی
كليات
الف ـ تشكيلات به وجود آورنده گروه :- هيأت مؤسس به تعداد 3 نفر
- مجمع عمومي گروه كه با حضور 3/2 اعضاي گروه رسميت مي يابد.
- هيأت مسئولين كه شـامل دبير (سـرپرسـت) مسـئول فني، مسـئول روابط عمومي (تبليغات و انتشارات و ارتباطات) مسئول ‹‹ مالي، انبارداري و تداركات›› و بازرس مي باشد.
- اعضاي هيأت مؤسس 3 نفر هستند كه در بدو تأسيس گروه انتخاب گرديده اند.
- در صورت كناره گيري يكي از اعضاي هيأت مؤسس مجمع عمومي گروه يكي از اعضاي با سابقه گروه را جانشين وي مي نمايد.
- اعضاي هيأت مؤسـس در صـورت بروز اختلاف و چند دسـتگي در گروه در صورتي كه گروه حد نصـاب نصف به اضافه يك نفر را نداشته باشد مسئوليت و ادامه كار گروه را به عهده مي گيرند.
- در صورت ادامه كار گروه توسط هيأت مؤسس موجودي نقدي (پول) گروه به تعداد اعضا به طور يكسان به صورت سرانه پرداخت مي گردد و اموال گروه در دست هيأت مؤسس باقي مي ماند.
- هيأت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد متشكل از 5 تن از اعضاي گروه مي باشد كه در انتخاب پايان سـال كاري توسط مجمع گروه و با كسب بيشترين رأي انتخاب مي گردد.
- تعيين مسـئوليتهاي هيأت مسـئولين در انتخابات داخلي هيأت مسـئولين و با توجه به امكانات و توانمندي فردي افراد صورت مي گيرد ليكن از آنجاييكه دبير (سرپرست) گروه در طول مأموريت خويش به عنوان سخنگوي رسمي گروه بوده و مواضع او به عنوان نماد و تبلور عيني تفكرات و ديدگاههاي گروه مي باشد. بنابراين انتخاب كردن و رأي دادن به ايشان نيز بايد به صورت جداگانه و موردي انجام شود.
- اعضايي كه خواستار پذيرفتن سمت دبير ( سرپرست ) گروه مي باشند در صورتيكه تنها كانديداي پيشنهادي براي اين سمت بوده و كانديداي ديگري نباشد با تأييد و كسب آراي نصف بعلاوه يك اعضاي رأي دهنده (اعم از حضوري و يا كتبي) در مجمع عمومي پايان سـال به اين سـمت منصـوب خواهند گرديد. در صـورتيكه براي احراز اين سـمت چند نفر كانديد گرديده باشـند انتخابات به صـورت دو مرحله اي صـورت خواهد گرفت و دو نفري كه بيشـترين آرا را در مرحله اول كسـب كرده باشـند به مرحله دوم راه يافته و از بين دو، فردي كه آراي نصـف بعلاوه يك اعضـاي رأي دهنده (اعم از حضـوري و يا كتبي) را كسب نمايند به سمت دبير گروه منصوب خواهد گرديد.
- داوطلبين احـراز سـمت دبيري گروه بايد حـداقل يك سـال تجربه كار و عضـويت در هيأت مسـئولين دوره هاي گذشـته را داشته باشد.
- انتخاب اعضاي هيأت مسئولين بصورت كتبي بوده و فقط كانديداي پيشنهادي سمت دبير (سرپرست) با مشخص كردن و تعيين نام كانديدا انجام مي شود.
- هر يك از اعضـاء هيأت مسـئولين مي تواند در سـالهاي آينده نيز داوطلب عضـويت در هيأت مسـئولين گرديده و يكـي از اعضاء هيأت مسئولين آينده گروه باشد و يا دوباره در سمت خويش ابقاءگردد.
- در صورتي كه هر يك از اعضاء گروه نتواند در جلسات مجامع عمومي پايان هر فصل و يا مجمع عمومي پايان سال شركت نمايد مي تواند آرا و نظرات خويش را به صورت مكتوب و از طريق هيأت مسئولين به مجمع عمومي اطلاع دهند، همچنين در هنگام انتخاب. دبير (سرپرست) در صورتي كه فرد پيشنهادي ايشان در فهرست داوطلبين احراز اين سمت نباشد راي ايشان به عنوان راي ممتنع محاسبه خواهد شد.
- هيأت مسئولين وظيفه هدايت و اداره گروه را به مدت يك سال به نمايندگي از سوي مجمع عمومي گروه دارا مي باشد.
- هيأت مسئولين برنامه سه ماهه صعود را با نظر خواهي از اعضاء و مسئول فني گروه تدوين نموده و سرپرست برنامه ها و ساير عوامل اجرايي و... را تعيين مي نمايد.
- پذيرفتن عضو جديد
- احضـار عضو خاطي و دادن تذكرات شـفاهي و كتبي در صـورت تكرار مجدد تخلف، اخراج موقت سـه ماهـه عضو خاطي تا تعيين تكليف نهايي توسط مجمع عمومي گروه نيز از اختيارات هيأت مسئولين است.
- هيأت مسـئولين موظفند كه قبل از اجراي هر برنامه اي جلسه تشكيل دهند. جلسـات فوق العاده هيأت مسـئولين با در خواست دو تن از اعضاء و هماهنگي با مسئول روابط عمومي برگزار مي گردد.
- تهيه و يا اصلاح آئين نامه انضباطي گروه.
- اعضاي هيأت مسئولين مي توانند افرادي را به عنوان اعضاي كميته خود انتخاب نمايند.
- هيأت مسئولين موظف است تا حداقل يك هفته قبل از جلسه مجمع عمومي گروه اعضاء را مطلع سازد.
- جلسات هيأت مسئولين با حضور اعضاء رسميت مي يابد.
- تهيه و انتشار جزوات و بولتن هاي آموزشي به نام گروه چكاد، پس از تاييد نصف به علاوه يك اعضاء هيأت مسئولين انجام مي شود.
- مجمع گروه هر سه ماه يكبار با هماهنگي هيأت مسئولين برگزار مي شود
- جلسات مجمع عمومي گروه با شركت اعضاء رسميت مي يابد.
- جلسات فوق العاده مجمع عمومي گروه با درخواسـت اكثريت اعضاء (نصف به اضاف يك) و با هماهنگي هيأت مسـئولين برگزار مي گردد.
- جـلسـه پايان سـال مجمع عمومي گروه براي انتخاب اعضـاي هيأت مسـئولين جـديد حـداقل يك هـفته قبل از پايان مـدت مأموريت هيأت مسئولين برگزار مي گردد.
- اخراج قطعي اعضـاي خاطي توسـط نصـف به علاوه يك اعضـاء حاضـر ( اعم از حضـوري و يا كتبي ) در مجمع عمومي گروه صورت مي گيرد.
- تغيير و يا اصلاح اسـاسـنامه تنها در اختيار مجمع عمومي گروه كوهنوردي چكاد مي باشد. فرآيند اصلاحات و تغييرات بدين صورت است كه هيأت مسئولين گروه پس از بررسي هاي اوليه و تهيه پيش نويس مقدماتي، متن اصلاحات و تغييرات بعمل آمده را حداقل يك هفته پيش از تشكيل مجمع عمومي گروه در اختيار اعضاي رسـمي گروه قرار مي دهد و سـپس آن را در مجمع عمومي گروه مطرح مي نمايند. اصلاحات و تغييرات ياد شده تنها در صورتي شأن قانوني يافته و لازم الاجرا مي گردد كه به تصويب نصف به علاوه يك اعضاي رأي دهنده (اعم از حضوري و يا كتبي) برسد. چنانچه اعضاي رسمي گروه كوهنوردي چـكاد نيز تقاضاي تغيير و اصلاحات در اسـاسـنامه گروه را داشته باشند مي توانند راسـاً و بدون مراجعه عمومي گروه مطرح نمايند. در صورت كسب موافقت نصف به علاوه يك اعضاي راي دهنده (اعم از حضوري و يا كتبي) اصلاحات و تغييرات موردنظر ايشان رسميت يافته و لازم الاجرا خواهد بود.
- تعيين ميزان حق عضويت سالانه
- معتقد به نظام جمهوري اسلامي ايران و قانون اساسي كشور
- روشن بودن وضعيت نظام وظيفه و نداشتن منع قانوني
- مطالعه و قبول اساسنامه و آئين نامه انضباطي به صورت كتبي
- شرايط سني مناسب (براي عضويت رسمي داشتن حداقل سن قانوني 18 سال تمام لازم است)
- گذراندن دوره هاي آموزشي و عملي كوهنوردي زير نظير كميته فني گروه و دارا بودن حداقل وسايل ضروري كوهنوردي
- معتقد به يكي از اديان رسمي كشور
- رعايت موازين و اخلاق اسلامي
- استفاده از امكانات مالي و فني گروه با نظر هيأت مسئولين
- حق رأي و اظهار نظر در مورد مسائل گروه در جلسات مجمع عمومي گروه
- حق شركت در جلسات هيأت مسئولين به عنوان ناظر
- حق دادن راي براي اخراج قطعي عضو خاطي
- حق دادن راي براي تعيين اعضاي هيأت مسئولين و هيأت مؤسس
- گرفتن كارت عضويت سالانه كه به امضاي دبير گروه و مهر هيأت كوهنوردي استان رسيده باشد.
- دبير يا سرپرست
- حق امضاء نامه هاي رسمي و يا كارت عضويت
- دبير گروه مي تواند يك نفر از اعضاي هيأت مسئولين را به عنوان جانشين جهت امضاء اسناد و اوراق رسمي گروه انتخاب نمايد.
- دبير گروه به عنوان سخنگوي گروه مي باشد و مواضع رسمي گروه توسط وي بيان مي گردد.
- مسئول فني
- تدارك صعود، شـناسـايي و شـركت افراد در صعودهاي سراسري با نام گروه با نظر مسـئول كميته فني و هيأت مسـئولين امكان پذير است.
- برگزاري برنامه هاي آموزشي و فني سنگ نوردي و يخ و برف براي اعضاء
- تهيه جزوات آموزشي و فني و كروكي كوههاي منطقه
- اظهار نظر در مورد سطح كيفي برنامه هاي گروه
- بررسي صلاحيت افراد جهت شركت در صعودهاي سراسري و زمستاني و سنگ نوردي
- بررسي و تنظيم گزارشات صعود جهت ارائه به مسئول روابط عمومي
- برگزاري دوره هاي آموزشي جهت اعضاي جديد
- مشاور سرپرست برنامه در طراحي و اجراي برنامه صعود
- مسئول روابط عمومي
- ايجاد ارتباط و گرفتن آدرس و شماره تلفن گروه ها و هيأت هاي كوهنوردي سراسر كشور در حد امكان
- ارتباط با فدراسيون كوهنوردي و هيأت كوهنوردي استان.
- تبليغ و تشويق افراد براي علاقمند كردن ايشان به ورزش كوهنوردي به روشهاي متفاوت.
- جمع آوري و بايگاني گزارشات صعود و ارسال گزارشات براي فدراسيون و هيأت استان و بايگاني پرونده اعضا و كليه اوراق رسمي.
- ثبت نام افراد برای شرکت در برنامه های گروه
- برگزاری نمایشگاه عکس در صورت امکان
- مسئولیت اداره کتابخانه گروه
- تهیه کارت عضویت و بیمه اعضا و پی گیری امور چاپ و تایپ
- تهیه وسایل نقلیه عمومی در صعودها
- مسئول امور مالی و تدارکات گروه
- وسایل گروه تحویل مسئول مالی یا انباردار گروه می باشد.
- دریافت حق عضویت اعضا و ثبت در دفتر و ارائه رسید به اعضا
- ثبت درآمدها و مخارج گروه در دفتر مالی گروه و ارائه ترازنامه مالی به مجمع عمومی گروه در پایان هر دوره
- جمع آوری امکانات مالی به طریق مختلف
- تهیه لوازم موردنیاز برای گروه پس از تأیید هیأت مسئولین
- پرداخت وام به اعضا در صورت تأیید هیأت مسئولین جهت خرید وسائل ضروری کوهنوردی
- تهیه فهرستی از لوازم فنی و عمومی گروه در ابتدای هر دوره فعالیت های هیأت مسئولین و تحویل لوازم گروه به مسئول مالی دوره بعد بر مبنای این فهرست
- بازرس
- ـ 5 ـ تهیه صورت جلسه از جلسات پس از خاتمه جلسات
- تهیه دستور جلسات هیأت مسئولین و مجمع عمومی گروه
- پی گیری شکایات و انتقادات اعضا از هیأت مسئولین
- بازرسی در کلیه امور اجرائی و مالی و اطمینان یافتن از صحت اجرای مصوبات و ارائه گزارشات به هیأت مسئولین و مجمع عمومی گروه
- حضور و غیاب افراد در جلسات و گرفتن اسامی غایبین هر صعود از سرپرستهای برنامه و ثبت آنان

